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年賀状制作 　　 ｖ6.00 （2006/01/09）

年賀状・暑中見舞い状制作／宛名印刷

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本文

筆者にとって「年賀状・暑中見舞い状制作」と言うと、パソコン（ＰＣ）なんて存在していなかった小・中学生の頃の「木版画・ゴム版画による年賀状制作」に始まり、「各郵便局で用意されている年賀状用ゴム・スタンプに言葉を添える形のお手軽制作」に移り、大学在学・会社就職当時の「市販多色刷り型ゴム・スタンプに言葉を添える形のお手軽制作」、その後世間では某社の「プリントごっこ」の大ヒットでそれを使った年賀状を受け取るケースが増えて来た中、印刷会社でのオフセット印刷機の普及でイラスト画併用の個性的な年賀状印刷がより安価に少量でも発注できる体制が整ったことにより「自主制作完全版下持込での印刷会社への年賀状印刷委託」、ＰＣ普及に伴ってＰＣソフトとインク・ジェット・プリンターによる年賀状を受け取るケースが増えて来た中、「印刷委託して出来上って来た年賀状の宛名書きのみＰＣソフトから印刷させる」へと移り、出さなかった相手から送られて来たとか等に対する「イレギュラーに追加制作する分の年賀状・暑中見舞い状制作をＰＣソフトで行う」とか「違う文面の物を少量制作したい時にＰＣソフトで行う」という風に変遷して来ています。

ＰＣソフトとインク・ジェット・プリンターによる年賀状制作は用紙セットから印刷に至るまで片面１枚当たりの印刷時間が１・２分以上掛かり印刷枚数が多いと半日仕事・１日仕事となってしまいますが、印刷品質が少し落ちても構わなければコピー原稿となる完全版下相当の物を１枚制作した後コンビニや書店に置かれているコイン・コピー機（モノクロでは１枚当たり１０円）で葉書裏面にコピーする事で時間と印刷発注費を節約する事が出来ます。

《　年賀状・暑中見舞い状制作／宛名印刷　目次　》

【　ＰＣソフトとプリンターの選択（'05/01/01）　】

【　完全版下持込による印刷委託（'06/01/09）　】

【　完全版下制作実践例（予告）　】

【　完全版下からのコピー原稿をスキャナ取り込み印刷（予告）　】

【　完全版下からのコピー原稿でコピー機印刷（'06/01/09）　】

【　宛名印刷実践例（'06/01/09）　】

【　住所録データのソフト間移行処理（予告）　】

【　年賀状・暑中見舞い状制作実践例（予告）　】

ＰＣソフトとプリンターの選択（'05/01/01）

《　ＰＣ草創期のＢＡＳＩＣ／ＣＰＭ／ＭＳ－ＤＯＳの時代　》

この時代に出荷し始めた「ワープロ・ソフト」にはサンプル文例としてビジネス文書サンプルや年賀状・暑中見舞い状サンプル等が先ず付属されましたから、この当時の「ワープロ・ソフト」を使っても年賀状・暑中見舞い状制作をする事が出来ます。

当初のプリンターはアルファベット文字しか印字出来なかったシリアル・ドット・インパクト・プリンターしか有りませんでしたから、ワープロ・ソフト側で漢字パターンを生成してプリンター側へ転送するという方式でした。

今と違いワープロ・ソフト側にプリンター・ドライバが内包されていましたので、ワープロ・ソフト側に対応プリンターとしてリスト・アップされているプリンターしか使用出来ません。

この頃は法律事務所で使われていた日本語タイプライターや特許を扱う弁理士事務所に普及し始めたデスクトップ・ワープロでは見易い文字サイズ「１２ポイントの明朝体」印字が多く使われていたのに対し、ＰＣワープロ・ソフトでは２回り小さい「１０．５ポイントの明朝体」印字でした。

活字の大きさを自由に変更出来る機能は有りませんでしたが、漢字印字では基本となる１０．５ポイント漢字を全角文字として、表題部分用に縦・横２倍に拡大した４倍角印字、縦２倍に拡大した縦倍角印字、横２倍に拡大した横倍角印字の機能が追加されたワープロ・ソフトも有りました。

『ユーカリ』（ＢＡＳＩＣ版）、『ＪＥＴ』（ＢＡＳＩＣ版）等のワープロ・ソフトが有りましたが、ＰＣのＣＰＵは８ビットの時代でフロッピー・ディスクでの運用だったので漢字変換に数十秒以上掛かることも珍しく無く、先般のＰＣリサイクル法の施行に伴って手放した諸兄も多いと思いますので現実的にはもう使う人はいないでしょう。

プリンターはＰＣメーカー・ブランドのシリアル・ドット・インパクト・プリンターの他にプリンターＯＥＭメーカーのエプソン・ブランド品も出荷されていました。

シャープ等の一部メーカーからは既に「Ｘ－Ｙプロッター」で使われていたインク・ジェット・プリント・ヘッドを採用したカラー・インク・ジェット・プリンターも市販され始めましたが、主流は安価なシリアル・ドット・インパクト・プリンターでした。

やがてプリンターには漢字ＲＯＭが搭載されて「漢字プリンター」として普及し始め、ワープロ・ソフト側もプリンターへは印字ドット・パターンから漢字コードを送出するように変わって行きました。

ワープロ・ソフトとは別にＤＭ（ダイレクト・メール）用に宛名シールを作成する専用ソフト等も出荷され始めていましたので、それらを使って宛名印刷に利用する事も出来ます。

やがて時代はＰＣのＣＰＵも１６ビットになり、ＣＰＭを通り越してＭＳ－ＤＯＳの時代に入りましたがフロッピー・ディスクでの運用は相変わらずだったので、漢字変換に数十秒以上掛かることが多少速くなった程度でした。

ＨＤＤ（ハード・ディスク・ドライブ）の普及・ＰＣ標準搭載化と共に「ワープロ・ソフト」や「宛名シール作成ソフト」等のアプリケーション・ソフトをＨＤＤにインストールしてのＨＤＤ運用へと移行したことによって、漢字変換が高速化し数秒以内で済むようになりましたが、まだこのままではストレスを感じない程軽快に使えると言える程では有りませんでした。

パワー・ユーザー（関連知識を知り尽くした達人ユーザー）の間では増設RAMボードや上位メモリーの一部切り離しによるメモリー・バンク方式によるＲＡＭディスク又は３２ビットＣＰＵ機での有り余る上位メモリーの一部をデバイス・ドライバでＲＡＭディスク化して、辞書ファイル等をＲＡＭディスク上に置いて行うＲＡＭディスク運用で、専用ワープロ機と同等かそれ以上の漢字変換高速性を実現して軽快に使っている人もいました。

明朝体以外にもゴシック体、楷書体、行書体等のフォント・ディスクを併用して複数の書体に対応する機能を持たせたり、サード・パーティからもＤＴＰ（デスク・トップ・パブリッシング）用に各種の書体が用意されていました。

この頃のワープロ・ソフトには住所録データベース機能を装備していませんので、宛名書き印刷にはシール用紙用宛名文書といったようなものを用意して宛名シールを制作した方が効率化出来ます。

郵便番号は５桁の時代でしたので、現在の７桁年賀葉書の宛名書き印刷には正規の郵便番号欄を空白にして使う必要が有りますが、宛名住所欄が３行以上に対応しているソフトの場合は最初の１行を７桁郵便番号記入欄として転用する使い方がお奨めです。

この頃の物では『ユーカラ』（ＭＳ－ＤＯＳ版）、『一太郎』（ＭＳ－ＤＯＳ版）、『松』（ＭＳ－ＤＯＳ版）、『Ｐ１ＥＸＥ』（ＭＳ－ＤＯＳ版）、『テラ』（ＭＳ－ＤＯＳ版）、『Ｗｏｒｄ　Ｐｅｒｆｅｃｔ』（ＭＳ－ＤＯＳ版）等のワープロ・ソフトが有りました。

他に住所録データ・ベース機能に毛筆書体を売り（文句）にした封書や葉書の表面宛名書き機能、更に葉書裏面や封書本文作成簡易ワープロ機能を持たせ葉書・封書専用に特化した『ＭＯＵＨＩＴＵ』（ＭＳ－ＤＯＳ版）や『遊名人』（ＭＳ－ＤＯＳ版）等の「毛筆宛名ソフト」と言う物も出荷され始めました。

ドット・インパクト・プリンターの騒音を嫌う人はこの頃出荷され始めた音が静かでより安価なサーマル・プリンターを好んで使う人が出て来ましたが、サーマル・プリンターは高価で無駄が多い熱転写インク・リボンを使うか専用の感熱紙を使う必要が有ります。

ランニング・コストを下げる為に熱転写インク・リボンを使わない時は、市販封筒や官製葉書には直接印字出来ませんのでサーマル・プリンター用感熱シール用紙に宛名書き印字させてそのシールを封書や葉書に貼り付ける事になります。

《　Ｗｉｎｄｏｗｓの時代　》

プリンター・ドライバがアプリケーション・ソフトからＯＳ（オペレーティング・システム）側に移された事により使いたいプリンター用のプリンター・ドライバがインストールされていれば、どのＷｉｎｄｏｗｓアプリケーション・ソフトからでもプリンターが使用出来るようになりました。

Ｗｉｎｄｏｗｓ３．１時代には『一太郎』（Ｗｉｎ３．１版）、『Ｗｏｒｄ　Ｐｅｒｆｅｃｔ』（Ｗｉｎ３．１版）、『ＭＳ－ＷＯＲＤ』（Ｗｉｎ３．１版）等のワープロ・ソフトが有りました。

毛筆宛名ソフトには『遊名人』（Ｗｉｎ３．１版）、『筆自慢』（Ｗｉｎ３．１版）等が有りました。

一般ユーザーにとってはWindows９５の時代になってようやくＰＣがより使い易くなった事とＷｉｎ９５と共にワープロ・ソフト（後には毛筆宛名ソフトも）がＰＣにプリ・インストールされて販売されるようになった事に加えてカラー・インク・ジェット・プリンターが安価に出回るようになった事もあって、この頃からＰＣソフトで作ったカラフルな年賀状がよく見受けられるようになりました。

この頃のワープロ・ソフトの宛名書き印刷機能は住所録データベース機能を搭載して強化される傾向が有り、毛筆宛名ソフトに負けない機能強化が行われたものも有りました。

Ｗｉｎ９５　ＣＤ－ＲＯＭにはＭＳ－ＤＯＳ時代に使われていたドット・インパクト・プリンターの代表的な機種（ＮＥＣ　ＰＣ－ＰＲ２０１シリーズやＥＰＳＯＮ　ＥＳＣ／Ｐシリーズ）用プリンター・ドライバ、サーマル・プリンターの代表的な機種（ＮＥＣ　ＰＣ－ＰＲ２０１Ｔシリーズ）用プリンター・ドライバ等が予め準備された他、Ｗｉｎ９５の発売と相前後して出荷された各種プリンター用プリンター・ドライバも各プリンター・メーカーに呼び掛けて予め準備されました。
（以後、Ｗｉｎ９８　ＣＤ－ＲＯＭ等改訂版が出荷される度に対応プリンター・ドライバが追加されています。）

この頃にはカラー・インク・ジェット・プリンターの普及期に入ると共にモノクロ・レーザー（ページ）・プリンターもビジネス分野で普及し始めていましたが、ＰＣ側のＯＳがＣＵＩ（キャラクター・ユーザー・インターフェイス）ベースからＧＵＩ（グラフィカル・ユーザー・インターフェイス）ベースに変更された事により、プリンターへは漢字コードの送出からＰＣ草創期と同様のドット・パターンの送出へと逆戻りする事となりました。

これによってＷｉｎｄｏｗｓで使う限りプリンターには漢字ＲＯＭを搭載した所謂（いわゆる）「漢字プリンター」である必要は無くなりましたが、従来との互換性で漢字ＲＯＭを搭載し続けているプリンター機種も有ります。

ＰＣ草創期のＣＵＩベースの頃は一部のアプリケーション・ソフトを除いて漢字のプリンター印字文字の大きさは全角で１０．５ポイント、縦横２倍に拡大した４倍角、縦２倍に拡大した縦倍角、横２倍に拡大した横倍角しかサポートされていませんでしたが、ＷｉｎｄｏｗｓのＧＵＩベースになってＷｉｎアプリでの文章入力は自由にポイント数指定が出来るようになり印字文字の大きさは例えば或るアプリでは８ポイントから７２ポイントまで１７段階の設定が可能となりました。

Ｗｉｎ３．１の頃からＰＣメーカーが他社との差別化競争でＯＳやアプリケーション・ソフトをプリ・インストールして販売するようになりましたが、Ｗｉｎ９５機でプリ・インストールされたＷｉｎ９５ワープロ・ソフトとしては『一太郎』（Ｗｉｎ９５版）、『ＭＳ－ＷＯＲＤ』（Ｗｉｎ９５版）が、毛筆宛名ソフトとしては『筆ぐるめ』（Ｗｉｎ９５版）、『筆まめ』（Ｗｉｎ９５版）等が有りました。

インク・ジェット・プリンターに向く印刷用紙は、「或る程度紙表面が適度にツルツルしていてインクの吸い込み（染みこみ）が良い物」が好ましい傾向が有ります。

郵便局の「官製年賀葉書」は、通常の再生紙による「再生はがき」の物とインク・ジェット・プリンターの普及によって要望が出て来た「インク・ジェット紙」とが有りますが、「インク・ジェット紙」の方が紙表面が適度にツルツルしていて文字の鮮明さ（ニジミやボテッとした感じがしない）やイラスト画・写真の仕上がりが綺麗に出ます。
（ちなみに町の印刷屋さんに通常の年賀状印刷をお願いする時は、「インク・ジェット紙」葉書の持ち込みでお願いしても問題は有りませんが、使用インクの質からか通常の「再生はがき」の方が仕上がり感はやや良いようです。
　印刷屋さんでは印刷作業上持ち込んだ葉書と違う葉書で印刷する事が多く、抽選番号が変わりますとしていますが、これが故か仕上がり感の違いからか「インクジェット葉書はお受けできません」としている所も有ります。）

従来から写真屋さんに写真をプリントした年賀状を制作依頼している人はいましたが、デジタル・カメラの普及に伴ってＰＣソフトとカラー・インク・ジェット・プリンターを使って写真入り年賀状を家庭でも手軽に作れるようになりました。

特に写真の輝度や色補正を加工出来る「レタッチ・ソフト」を使用しながら試し印刷する時は、専用の「インク・ジェット紙」を使用した方が発色・仕上がりの感じが明確につかめます。

写真の仕上がり感から紙の序列を付けると以下のようになります。

写真用インク・ジェット紙　＞　専用「インク・ジェット紙」　＞　「インク・ジェット紙」葉書　＞　転居届用「官製葉書」（郵便局で無料配布）　＞　通常の「再生紙はがき」　＞　適度にツルツルしている質の良いチラシの裏　＞　コピー用紙　＞　ザラついた質の悪いチラシの裏

現実的には写真は、この序列で「インク・ジェット紙」葉書以上の紙質の紙を使用し、カラー・カートリッジも５色以上のインク・ジェット・プリンターでないと鮮明に印刷出来ないようです。

紙の印刷位置を微調整するのはワープロ・ソフトや毛筆宛名ソフトの側で調節しますが、使用するプリンター・ドライバのプロパティから用紙タブで印刷用紙と印刷方向を設定して置かないと印刷位置がバラついて定まらなかったり印字範囲が狭（せば）まったりする場合が有ります。
（「マイ　コンピュータ」→「プリンタ」で使用するプリンター・ドライバの右クリックで「プロパティ」を選択し、用紙タブから設定します。）

例えばワープロ・ソフト「一太郎８」で年賀状印刷させた時に「イラスト画の重ね表示にも背景色が画面では透過されて不要な枠線等が表示されてしまう事が無かったのに、印刷させると枠線等がそのまま表示されたツギハギ状態の汚（きたな）い感じになってしまい、画面と同じ状態に印刷されない」というトラブルになってしまいましたが、「プリンター・ドライバのプロパティの設定状態によっては画面と同じ状態に印刷されない事が有る」そうなので、プリンター・ドライバのプロパティ設定をデフォルトの「ディザリング（誤差拡散法）」から「ＭＪ－５００Ｃプリンターにはディザリング（粗く）」又は「ＢＪＣ－４５５Ｊプリンターにはディザリング（細かく）」に変えて解決出来ました。

このように印刷状態に問題が出た場合は、プリンター・ドライバのプロパティの設定を変えてみたり、代用可能な他のプリンター・ドライバでも試してみたり、他社プリンターが有ればそちらでも試してみたり、最新のプリンター・ドライバが入手出来るかどうかプリンター・メーカーのＨＰをチェックしたり、アプリ・ソフト・メーカーのＨＰをチェックしたりする必要が有りそうです。

一方官製葉書のような厚目の紙は元々簡単には曲がらず曲げに対する復元力も強いので、単純にそのまま印刷用紙セット用ポケットにセットしてもすんなり吸い込まれて行かず、吸い込みローラーが滑って空回りしてしまい紙が吸い込まれて行かないという「給紙エラー・トラブル」になり易い傾向が有ります。

この手の「給紙エラー・トラブル」を避けるには葉書を予め手で曲がりくねった給排紙通路の形状を考慮して紙を弓なりに折り曲げ加工（たわみを持たせて置く）してから印刷用紙セット用ポケットにセットするようにしますが、連続印刷したい時でも「枚数指定の自動連続印刷」にしないで紙の曲げ加工をしながら１枚１枚手差しで印刷するようにします。

又、上記曲げ加工で葉書の表面縦置きセット時には印字開始位置のバラツキも少なく郵便番号欄への印字も枠からはみ出さずうまく行っていたのに、裏面横置きセット時には「印字開始位置のバラツキ・トラブル」や「２重印字で鮮明さの無いトラブル」等になり易い傾向が有ります。

この手の「印字開始位置のバラツキ・トラブル」は紙の吸い込み時や吸い込んだ後の頭出し戻し等の動作時に紙が何かに引っ掛かったりして紙送りローラー部に滑りが発生して位置制御量に狂いが発生しているのにプリンターの制御回路がそれを認識補正出来てないところから生ずるものと思われますが、これを避けるには出来るだけ滑りが発生しないようしっかり曲げ加工して置く事と引っ掛かりそうな場所には引っ掛からないような工夫をしてやります。

例えば「ＥＰＳＯＮ　ＭＪ－５００Ｃ」プリンターでは印刷用紙セット用ポケットに用紙噛み込み用ザラザラ面が２箇所備えられており、葉書を横置きセットした場合このザラザラ面個所で葉書最終端が頭出し戻し動作の時に引っ掛かるので、印刷用の曲げ加工した葉書１枚の下側に曲げ加工していない真っ直ぐな葉書を１枚置いて１枚１枚手差し印刷する事で引っ掛かりを防いでやります。

又、「２重印字で鮮明さの無いトラブル」になった時は紙送りローラー部で微妙な滑りが発生していて１回目の印字と２回目の印字が微妙にずれて２重印字になってしまっているものと思われますが、これを避けるには出来るだけ滑りが発生しないようしっかり曲げ加工して置く事と使うプリンター・ドライバによって印字動作が多少違うので使えるプリンター・ドライバが複数有る場合はプリンター・ドライバを変えてみるようにします。

例えば「ＥＰＳＯＮ　ＭＪ－５００Ｃ」プリンターでは葉書裏面横置き印刷で純正「ＭＪ－５００Ｃ」プリンター・ドライバ使用では裏面全面が２重印字になり汚らしい印刷仕上がりとなりがちですが、代用「ＭＪ－７００Ｖ２Ｃ（ＭＳ）」プリンター・ドライバでは２重印字は裏面上半分だけに収まり２重印字部分の印刷仕上がりもかなり改善されます。

又、葉書裏面横置き印刷方向に対して上下に余白が少ないと印字開始位置にバラツキが発生した時に上下がちょん切れて印刷されてしまい、特に下がちょん切れた場合は次の紙にそのちょん切れた残りの部分が印字されてしまうので「紙が無駄になるトラブル」になります。

この手の「紙が無駄になるトラブル」を避けるにはレイアウトを自由に決められるソフトを使い、上下に出来るだけ多くの余白を作る為にイラストや文面文字行を中央に出来るだけ寄せたレイアウトを採用するようにしてやります。

インク・ジェット・プリンターはプリント・ヘッドからインクを吹き付けて印字しますが、本来有るべき印字位置に紙が存在していないと吹き付けられたインクが紙に吸収されずプリンターの内部で雨降り時の水溜りのように溜まる事になり、その「インク溜まり」が原因で「次の紙を汚すトラブル」になる事が有ります。

この手の「次の紙を汚すトラブル」を避けるには、例えば葉書を横置きセットしなければならないのに縦置きセットしたまま印字開始したような場合は当然印字が右半分欠けて出て来ますから用紙セット方向を間違えた事に気付きますが、縦置き紙からはみ出した部分で上記「インク溜まり」がプリンター内部に出来ていますからこのまま次の紙を正しくセットして印字させると次の紙が汚れてしまうので、インク・カートリッジ交換時のようにプリンター全面パネルを開けてティッシュ・ペーパー等でこの「インク溜まり」をふき取ってやります。

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完全版下持込による印刷委託（'06/01/09）

ＰＣソフトとインク・ジェット・プリンターによる年賀状制作は用紙セットから印刷に至るまで片面１枚当たりの印刷時間が１・２分以上掛かり印刷枚数が多いと両面印刷でたちまち半日仕事・１日仕事又はそれ以上となってしまいますし、社用（会社名）で出すのでも在り来たりの文面ではなくもっと個性的にしたいとの主旨から、筆者は同じ文面が５０枚以上まとまる時は自分で「完全版下」を制作し印刷屋さんに持ち込んで印刷委託するようにしています。

筆者が印刷屋さんに年賀状印刷を依頼するようになったのは、社会人になって年賀状を出す枚数が増えた事と、当時某社の「プリントごっこ」の大ヒットでそれを使った個性的な年賀状を受け取るケースが増えて来た中、印刷屋さんでのオフセット印刷機の普及でイラスト画併用の個性的な年賀状印刷がより安価（２・３０００円）に少量でも発注できる体制が整ったことからでした。

この頃は版下を自分で作るということまではしておらず、現在同様印刷屋さん毎に個性的なイラストを使った年賀状原稿が用意されており、年賀状印刷勧誘チラシを見比べてたまたま気に入ったイラストを見付けたらそのイラスト優先でその印刷屋さんに発注すると言う事をしていました。

初めての印刷発注の時に、用意されたイラスト（例えば干支の絵）に見出し（例えば謹賀新年）、本文（例えば本年もよろしくお願いします）や差出人住所氏名等を筆やペンで自筆した物をそのまま版下にして印刷できるということでしたので、汚い字でも活字印刷よりも暖かみがあるだろうと考え、自筆した物で発注したものでした。

―――　続く（増補改訂に乞うご期待）　―――

ちなみに町の印刷屋さんに通常の年賀状印刷をお願いする時は、「インクジェット紙」はがきの持ち込みでお願いしても問題は有りませんが、使用インクの質からか通常の「再生紙はがき」の方が仕上がり感はやや良いようです。